L’IA sur votre comptabilité : Claude ou ChatGPT, en sécurité
Interroger ses chiffres en posant simplement la question, quel que soit votre logiciel comptable. Nous branchons l’assistant IA de votre équipe, Claude ou ChatGPT, sur votre comptabilité, réglons ce qu’il a le droit de lire et formons votre équipe à s’en servir, en toute sécurité et dans le respect du RGPD.
Ce que votre équipe pourra demander
- « Quels clients ont plus de 60 jours de retard de paiement, et pour quel montant ? »
- « Compare les charges de ce trimestre à celles du même trimestre l’an dernier, poste par poste, et explique les trois plus gros écarts. »
- « Quelle est notre marge par activité depuis le début de l’année ? »
- Pour un cabinet : « Sur ce dossier, quelles écritures du mois méritent une question au client avant la revue ? »
L’IA répond à partir des données qu’on lui donne le droit de lire. Si une donnée est fausse dans la comptabilité, la réponse le sera aussi : l’équipe apprend à le repérer et à vérifier un chiffre à la source.
Deux façons de brancher l’IA
Branchement direct, en lecture seule
Quand votre logiciel dispose d’un connecteur que votre assistant sait utiliser, comme Pennylane, Odoo ou Xero, l’IA lit vos données à jour, sur le périmètre que vous avez coché. Il ne crée, ne modifie et ne supprime rien.
Sur vos exports, quel que soit l’outil
Sage, Cegid, Quadra, ACD, Tiime ou autre : tout logiciel comptable français sait produire le fichier des écritures comptables (FEC). L’IA travaille sur cet export, avec les mêmes questions, sur les données à la date de l’export.
Besoin d’une connexion permanente sur un logiciel sans connecteur, ou de croiser la comptabilité avec la paie ? Nous construisons un serveur sur mesure branché sur les API de vos outils.
Ce que comprend l’accompagnement
- Le cadrage. Qui interroge quoi, quelles données l’IA peut lire, quel assistant (Claude ou ChatGPT) et quelle offre conviennent à votre usage et à vos obligations de confidentialité, et le mode de branchement adapté à votre logiciel.
- La mise en place. Le connecteur ou l’export est installé pour l’équipe. Le périmètre se règle donnée par donnée, et les réglages de confidentialité de votre offre Claude ou ChatGPT sont vérifiés.
- La formation de l’équipe, à distance. Formuler une question qui donne une réponse exploitable, reconnaître une réponse fausse, vérifier un chiffre à la source, savoir ce qu’on ne demande pas.
- Une bibliothèque de questions prêtes à l’emploi. Écrite pour votre activité et rangée dans un espace partagé par l’équipe (projet Claude ou GPT personnalisé).
- Un point de suivi après un mois d’usage. Pour corriger ce qui coince.
Pour un cabinet, le cadrage traite aussi le secret professionnel : ce qui sort du cabinet, et vers qui. Notre analyse MCP et secret professionnel explique pourquoi ce point ne se règle pas par la technique.
Un forfait, un prix connu avant de commencer
Pour une société ou un cabinet, jusqu’à cinq utilisateurs. Le prix est confirmé au cadrage selon votre logiciel. Les abonnements à l’assistant IA et à votre logiciel comptable restent à votre charge.
Avant de vous lancer.
Mon logiciel comptable est-il compatible ?
Oui, dans tous les cas : soit il dispose d’un connecteur pour l’IA, comme Pennylane, Odoo ou Xero, soit il sait produire le fichier des écritures comptables (FEC), ce que tout logiciel comptable français doit savoir faire. Nous choisissons le mode de branchement au cadrage.
Claude ou ChatGPT : lequel choisir ?
Celui que votre équipe utilise déjà, le plus souvent. Les deux savent lire une comptabilité et répondre en français ; le choix se fait au cadrage selon vos outils, votre logiciel comptable et l’offre qui convient à vos obligations de confidentialité. Si vous travaillez sous Microsoft 365 avec Copilot, nous regardons aussi ce qu’il permet sur votre logiciel.
Qu’est-ce que le FEC ?
Le fichier des écritures comptables reprend toutes les écritures d’un exercice dans un format normé, que l’administration fiscale peut demander. C’est pour cela que tous les logiciels comptables français savent le produire, et qu’il permet à l’IA de travailler sur votre comptabilité sans connecteur.
L’IA peut-elle modifier notre comptabilité ?
Non. Nous mettons en place un accès en lecture seule : l’assistant lit les données qu’on lui donne le droit de lire, et ne crée, ne modifie ni ne supprime rien dans votre logiciel.
Nos données comptables quittent-elles l’entreprise ?
Oui, et il faut le savoir avant de commencer : ce que l’assistant lit part vers le fournisseur du modèle (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT), selon les conditions de l’offre retenue. Avec une offre professionnelle, vos données ne servent pas à entraîner les modèles, et le fournisseur s’engage par un accord de traitement des données conforme au RGPD. C’est pour cette raison que le cadrage du périmètre et le choix de l’offre passent avant la première question.
Pourquoi « à partir de » 490 € HT ?
490 € HT couvre le cas courant : un connecteur existant ou un export comptable standard. Si votre logiciel demande un branchement plus complexe, nous vous donnons le prix au cadrage, avant tout engagement.
Voir l’IA répondre sur une vraie comptabilité
Nous vous montrons l’assistant en fonctionnement sur nos propres données, avant de toucher aux vôtres.