Une solution BI devenue indispensable au quotidien du Groupe Modulotech.
Modulotech est un éditeur de logiciels. Ses équipes ne disposaient d’aucun reporting opérationnel pour suivre en temps réel l’avancement des projets et les comptes clients.
La situation de départ
Aucun reporting opérationnel partagé entre les équipes.
Pas de vue en temps réel sur l’avancement des projets.
Un suivi des comptes clients dispersé, difficile à consolider.
De l’extraction des données aux tableaux de bord du quotidien.
- Cadrage avec chaque business unit : besoins de suivi des projets et des comptes clients.
- Connexion aux données existantes et construction d’un socle commun.
- Un rapport opérationnel par business unit : avancement des projets et comptes clients, suivis en temps réel.
Ce que ça a changé, chiffres et périmètre à l’appui
- Charge : l’extraction et l’analyse sous Excel occupaient deux jours par mois. Elles ne sont plus faites à la main.
- Délai : les données sont à jour en dix minutes, contre une campagne d’extraction mensuelle auparavant.
- Chaque business unit dispose de son propre rapport opérationnel ; l’avancement des projets et les comptes clients se suivent en direct.
- Une solution adoptée, entrée dans le quotidien des équipes (voir le témoignage)
Comment c’est mesuré : les deux chiffres ont été communiqués par le client. Les deux jours correspondent à du temps de travail mensuel cumulé sur l’équipe, pas à un délai. Les dix minutes sont le temps de mise à jour du rapport après mise en service, pas du temps de travail : les deux grandeurs ne se soustraient pas. Le mois de référence n’a pas été consigné, nous ne l’inventons pas.
Très bonne expérience, nous sommes très satisfaits de la solution déployée par l’expert BI, ne pouvons plus nous en passer ! Très à l’écoute, Data SL Consulting prend en compte les remarques de ses clients à n’importe quelle étape du projet et est toujours de très bon conseil.
Et si votre BI devenait indispensable, elle aussi ?
30 minutes pour cadrer votre besoin, de l’extraction des données aux tableaux de bord adoptés par vos équipes.