Cabinet d’expertise comptable : la synthèse mensuelle des dirigeants passe d’une demi-journée à trente minutes.
Cabinet de 50 collaborateurs. Deux chaînes de production séparées, la comptabilité d’un côté et la paie de l’autre, réunies dans un seul flux automatisé jusqu’à la synthèse remise au dirigeant.
Une demi-journée de production, par synthèse.
Une demi-journée pour produire la synthèse mensuelle destinée au dirigeant.
Deux sources qui ne se parlent pas : les chiffres comptables d’un côté, la paie dans Silae de l’autre.
Un travail de mise en forme refait à l’identique tous les mois, sur chaque dossier.
La difficulté n’était pas d’analyser les chiffres, c’était d’y arriver. L’essentiel du temps partait dans la collecte et la mise en forme, avant même que quelqu’un puisse regarder ce que les données racontaient.
Une seule chaîne, de la source à la synthèse.
- Cadrage des indicateurs attendus par les dirigeants, côté comptable comme côté social. C’est la liste qui détermine tout ce qui suit.
- Connexion des deux sources, la comptabilité et la paie via Silae, dans un modèle de données commun avec un axe de temps unique.
- Construction des synthèses mensuelles, standardisées et déclinables dossier par dossier, les spécificités de chaque société étant traitées en paramètres.
- Automatisation de l’actualisation, pour que la production du mois suivant ne demande plus de collecte manuelle.
Ce que ça a changé
- Une demi-journée de production avant. Trente minutes aujourd’hui
- Comptabilité et paie réunies dans une même synthèse, là où il fallait auparavant rapprocher deux sources à la main
- Le temps libéré part dans le commentaire et le conseil, ce que le dirigeant attend réellement de son cabinet
- Un rythme mensuel tenable sur l’ensemble des dossiers, sans dépendre de la disponibilité d’une personne
Contexte : cabinet de 50 collaborateurs, synthèses mensuelles · Modèle : socle standardisé décliné par dossier · Technologies : Silae (paie), Power BI
Le détail de ce que la donnée de paie permet de suivre une fois branchée est décrit sur notre page Silae × Power BI.
Vos synthèses mensuelles vous coûtent une demi-journée par dossier ?
Parlons de ce qui peut être automatisé dans votre chaîne de production, et de ce qui doit rester humain.